Kaufmännische Angestellte für die Bereiche HR und Fibu / 50 – 80% (m/w/d)

Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Metallverarbeitung mit Sitz in im Raum Donaueschingen. Sie verstärken das Controlling und Verwaltungs-Team und unterstützen den Leiter Finanzen & Controlling sowie die Leiterin Personalmanagement.

Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenständige Abwicklung aller personaladministrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Einstellung, Vergütung- und Vertragsänderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Pflege der Stammdaten im Personalsystem
• Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro inkl. Prüfung der Gehaltsabrechnung sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter zu gehaltsrelevanten Themen
• Personalzeiterfassung
• Ansprechpartner und Zusammenarbeit mit Leiharbeitsfirmen
• Aktive Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung in arbeitsintensiven Perioden und Abwesenheiten (Urlaubsvertretung), wie z. B. Verbuchen der Bank- und Kassenbelege, Erfassen und Verbuchen von Eingangsrechnungen
• Führen der Anlagenbuchhaltung
• Erstellen der Umsatzsteuer-Voranmeldung
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, wie z. B. Intercompany Abstimmungen
• Erstellen diverser Statistiken für Behörden

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
• sicherer Umgang mit MS Office
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich in kurzer Zeit gute arbeits-und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse anzueignen
• hohe Sozialkompetenz und Spaß am Umgang mit Menschen
• serviceorientiertes und sorgfältiges Arbeiten mit der notwendigen Diskretion und Vertraulichkeit
• gewinnende und kommunikative Art

Bei Interesse erbitte ich Ihre Kontaktaufnahme unter Tel: 07721-90 90 45 Horst Zimmermann Management & Personalberatung e. K. oder per Email unter info@zimmermann-mp.de