Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Metallverarbeitung mit Sitz in im Raum Donaueschingen. Sie verstärken das Controlling und Verwaltungs-Team und unterstützen den Leiter Finanzen & Controlling sowie die Leiterin Personalmanagement.
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenständige Abwicklung aller personaladministrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Einstellung, Vergütung- und Vertragsänderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Pflege der Stammdaten im Personalsystem
- Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro inkl. Prüfung der Gehaltsabrechnung sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter zu gehaltsrelevanten Themen
- Personalzeiterfassung
- Ansprechpartner und Zusammenarbeit mit Leiharbeitsfirmen
- Aktive Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung in arbeitsintensiven Perioden und Abwesenheiten (Urlaubsvertretung), wie z. B. Verbuchen der Bank- und Kassenbelege, Erfassen und Verbuchen von Eingangsrechnungen
- Führen der Anlagenbuchhaltung
- Erstellen der Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, wie z. B. Intercompany Abstimmungen
- Erstellen diverser Statistiken für Behörden
Ihre Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
- sicherer Umgang mit MS Office
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich in kurzer Zeit gute arbeits-und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse anzueignen
- hohe Sozialkompetenz und Spaß am Umgang mit Menschen
- serviceorientiertes und sorgfältiges Arbeiten mit der notwendigen Diskretion und Vertraulichkeit
- gewinnende und kommunikative Art
Bei Interesse erbitte ich Ihre Kontaktaufnahme unter Tel: 07721-90 90 45 Horst Zimmermann Management & Personalberatung e. K. oder per Email unter info@zimmermann-mp.de
Kaufmännische Angestellte für die Bereiche HR und Fibu / 50 – 80% (m/w/d)